Comment créer un plan d’action complet et efficace | MF-TG-04

Cet article s'inscrit dans la collection des micro-formations et ateliers. Un nouvel article le 2e mardi de chaque mois.

La thématique abordée ici est le travail de groupe et en particulier comment créer un plan d’action complet et efficace.

Structure et résumé

Introduction

Le plan d'action est nécessaire pour créer une dynamique, c'est un guide, un support et un outil.

Objectifs de la séquence

• Créer des plans d’action fonctionnels et efficaces
• Améliorer la communication à l’issue et en vue des réunions
• Définir rôles et responsabilités de chacun quant aux actions

Plan d'action

C'est outil vivant, qui s’actualise à intervalles réguliers et autant que nécessaire : des actions s’ouvrent, évoluent et se clôturent.

Règle du QQOQC

Points clefs à documenter pour chaque action

Astuces de mise en forme

Points d'attention

• Considérer que la date de création est immuable
• Distinguer : date de création ≠ date de début
• Considérer que la date d’échéance prévue est immuable, sauf si :
  • Début dépend d’une autre action
  • 1 erreur manifeste s’est produite sur son estimation
• Bonne pratique : pas de reports successifs illimités :
  • Report 1 puis report 2 et plus de changement
  • La dernière date sera la date réelle
• Concernant les pilotes :
  • Affecter 1 pilote et 1 seul à chaque action
  • 1 pilote est toujours interne à l’entité considéré (entreprise, équipe projet,...)
• Distinguer les statuts :
  • Ouvert : l’action est en cours
  • Clôturé : l’action a été menée à terme en bonne et due forme
  • Clôturé non soldé : l’action a été fermée sans qu’elle ait été menée à terme
• Estimer les délais au + juste (ni trop optimiste, ni trop pessimiste)

Bénéfices

• Communiquer efficacement
• Créer de la motivation
• Gagner en efficacité
• Responsabiliser